Privātuma politika

Rīgas 92. vidusskola (turpmāk – Skola) šajā privātuma politikā skaidro, kā tā apstrādā personas datus, kādiem mērķiem, uz kāda tiesiskā pamata, kam datus nodod, cik ilgi tos glabā un kādas tiesības jums ir. Politika attiecas uz skolēniem, pretendentiem, vecākiem un likumiskajiem pārstāvjiem, darbiniekiem, mājas lapas apmeklētājiem un sociālo tīklu lietotājiem.

1. Pārzinis un kontaktinformācija

Pārzinis: Rīgas valstspilsētas pašvaldība, Rātslaukums 1, Rīga, LV-1050.
Datu apstrādi Skolas līmenī veic: Rīgas 92. vidusskola, Ulbrokas iela 3, Rīga, LV-1021
Tālrunis: +371 670 434 48, +371 288 099 82
E-pasts: r92vs@riga.lv

Jautājumos par personas datu apstrādi, kā arī lai īstenotu šajā politikā minētās tiesības, lūdzam rakstīt uz r92vs@riga.lv ar norādi “Personas dati” vai zvanīt pa tālruni +371 670 434 48.

Datu aizsardzības speciālists: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, e-pasts dac@riga.lv.

Skola ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības izglītības iestāde. Papildus šai politikai piemērojama arī Rīgas valstspilsētas pašvaldības personas datu aizsardzības politika, kas skaidro pašvaldības kā dibinātāja veikto datu apstrādi.

2. Uz ko attiecas šī politika

Politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko Skola veic:

• nodrošinot izglītības procesu un ar to saistītos pakalpojumus;
• pieņemot iesniegumus, saziņā ar vecākiem un likumiskajiem pārstāvjiem;
• uzturot mājas lapu https://r92vsk.lv/ un nodrošinot tās drošību;
• publicējot informāciju sociālajos tīklos;
• fotografējot un filmējot skolas pasākumus;
• pārvaldot dokumentus, personāla un saimnieciskās lietas.

Politika neattiecas uz trešo personu tīmekļa vietnēm, uz kurām no Skolas mājas lapas var pāriet ar saitēm. Šādām vietnēm piemēro to privātuma politikas.

3. Kādus personas datus apstrādājam

3.1. Skolēni un pretendenti

• identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, pilsonība, deklarētā un faktiskā dzīvesvieta;
• kontaktinformācija: telefons, e-pasts, atrašanās vieta skolā;
• ar izglītību saistīti dati: klase, mācību programma, mācību sasniegumi, vērtējumi, apmeklējums, pārbaudes darbi, mājasdarbi, uzvedība, dalība projektos un pasākumos;
• veselības un atbalsta dati, ja tie nepieciešami izglītības procesa nodrošināšanai: ēdināšanas ierobežojumi, sporta nodarbību atvieglojumi, logopēda, psihologa, sociālā pedagoga un cita atbalsta personāla sniegti dati;
• fotoattēli, videoieraksti un balss ieraksti, kas veikti skolas pasākumos;
• ar drošību saistīti dati: informācija par incidentiem, apmeklētāju reģistrācija, videonovērošanas ieraksti, ja tādi tiek veikti.

3.2. Vecāki un likumiskie pārstāvji

• vārds, uzvārds, personas kods (ja nepieciešams iesnieguma izskatīšanai), dzīvesvietas adrese;
• tālrunis, e-pasts un citi saziņas dati;
• iesniegumos, iesniegtajos dokumentos un sarakstē sniegtā informācija;
• informācija par bērna pilnvarotajām personām, kas drīkst saņemt bērnu no skolas.

3.3. Darbinieki un darba pretendenti

• personas dati, kas nepieciešami darba tiesisko attiecību nodibināšanai un uzturēšanai: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontakti, izglītība, kvalifikācija, darba pieredze, amats, atalgojums, darba laiks, atvaļinājumi, darba nespējas lapas, bankas konta rekvizīti;
• ar drošību un piekļuvi saistīti dati: sistēmu lietotājvārdi, žurnālieieraksti, 2FA statuss.

3.4. Mājas lapas apmeklētāji

Apkopojam tikai tos datus, kas nepieciešami mājas lapas drošai un stabilai darbībai, kā arī statistikai, ja tam esat piekritis:

• tehniskie dati: IP adrese, pārlūka un ierīces informācija, valoda, pieprasījuma laiks, apmeklētā lapa, atsauces adrese (referer), HTTP statuss;
• sīkdatņu un līdzīgu tehnoloģiju ieraksti saskaņā ar sīkdatņu politiku;
• informācija, ko pats iesniedzat, rakstot e-pastu vai sazinoties pa tālruni.

3.5. Sociālo tīklu lietotāji

Ja sazināties ar Skolu sociālajos tīklos vai mijiedarbojaties ar Skolas ierakstiem, Skola var redzēt jūsu publisko profila nosaukumu, profila attēlu, komentārus, ziņas, atzīmes “Patīk” un citu informāciju, ko pats esat publiskojis vai nosūtījis. Skola nesaņem jūsu sociālā tīkla konta paroli vai privātos profila datus.

4. Mērķi, tiesiskie pamati un glabāšanas termiņi

Personas datus apstrādājam tikai konkrētiem, skaidri noteiktiem un leģitīmiem mērķiem. Tiesiskais pamats ir viens vai vairāki no šiem:

• jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
• līguma izpilde vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas (b) apakšpunkts);
• juridiska pienākuma izpilde (c) apakšpunkts);
• dzīvībai svarīgu interešu aizsardzība (d) apakšpunkts);
• uzdevuma veikšana sabiedrības interesēs vai pārzinim uzticēto publisko funkciju izpilde (e) apakšpunkts);
• pārzinim vai trešajai personai likumīgo interešu aizsardzība (f) apakšpunkts).

4.1. Normatīvie akti, kas nosaka tiesisko pamatu

Izglītojamo un viņu likumisko pārstāvju personas datu apstrādes tiesiskais pamats izriet no šādiem normatīvajiem aktiem. Tabulā 4.2. katram apstrādes mērķim ir norādīts konkrētais pants vai punkts.

• Izglītības likums – 4. pants (izglītības obligātums), 11. pants (izglītības dokumenti), 18.¹ un 18.² pants (izglītības resursu uzskaites un individuālo mācību kontu sistēmas), 22. pants (izglītības iestādes darbības tiesiskais pamats), 35. pants (iegūtās izglītības vērtēšana), 35.¹ pants (valsts pārbaudījumu informācijas sistēma) un 36. pants (izglītības programmu īstenošana);
• Vispārējās izglītības likums – 10. panta 2. daļas 1. punkts (izglītošanas process), 10. panta 3. daļas 3. punkts (ēdināšanas pakalpojumi), 31. un 41. pants (izglītojamo uzņemšana), 39. un 48. pants (dokumenti par programmas apguvi) un 53.–55. pants (speciālā izglītība un atbalsts);
• Bērnu tiesību aizsardzības likums – 9. pants (bērna tiesības uz privāto dzīvi) un 71. pants (informācijas par bērnu konfidencialitāte);
• Rīgas domes saistošie noteikumi – par iesniegumu reģistrēšanu un izskatīšanu par bērnu uzņemšanu 1. klasē (likumi.lv/ta/id/341736) un par uzņemšanu 10. klasē;
• VDAR – 6. panta 1. punkta c), e) un f) apakšpunkti, kā arī 9. panta 2. punkta g) apakšpunkts;
• Arhīvu likums un Skolas lietu nomenklatūra (dokumentu glabāšana);
• Fizisko personu datu apstrādes likums – datu subjekta tiesības un uzraudzība.

Saskaņā ar VDAR 6. panta 3. punktu, ja apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta c) vai e) apakšpunkts, attiecīgais pienākums vai pilnvaras izriet no nacionālā normatīvā akta. 4.2. tabulā pie katra šāda mērķa ir norādīts konkrētais nacionālais normatīvais akts un pants.

Veselības datus, kas nepieciešami ēdināšanas, sporta nodarbību vai atbalsta pasākumu nodrošināšanai, apstrādājam, pamatojoties uz VDAR 9. panta 2. punkta g) apakšpunktu (būtiskas sabiedrības intereses izglītības un veselības aizsardzības jomā), h) apakšpunktu (veselības aprūpes nodrošināšana) vai jūsu skaidru piekrišanu.

4.2. Apstrādes mērķi, tiesiskie pamati un glabāšanas termiņi

Ja datu apstrāde balstās uz jūsu piekrišanu, jūs to varat jebkurā laikā atsaukt. Atsaukšana neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Vai datu sniegšana ir obligāta

Daļa personas datu ir jāsniedz, lai Skola varētu pildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, piemēram, nodrošināt uzņemšanu, organizēt izglītības procesu un veikt mācību sasniegumu uzskaiti. Ja šie dati netiek sniegti, Skola nevarēs nodrošināt bērna uzņemšanu vai pilnvērtīgu izglītības procesu. Citi dati, piemēram, piekrišana fotoattēlu publicēšanai sociālajos tīklos, ir brīvprātīgi, un to nesniegšana neietekmē mācības, vērtējumus vai dalību skolas pasākumos.

Automatizēta lēmumu pieņemšana

Skola neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas radītu juridiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmētu datu subjektu.

5. No kurienes iegūstam datus

• no jums pašiem – iesniegumos, veidlapās, e-pastos, telefonsarunās un sociālajos tīklos;
• no vecākiem, likumiskajiem pārstāvjiem un pilnvarotajām personām;
• no iepriekšējām izglītības iestādēm un izglītības pārvaldes iestādēm;
• no valsts un pašvaldības reģistriem un informācijas sistēmām, ja to paredz normatīvie akti;
• no skolas informācijas sistēmām (piemēram, e-klase) un mājas lapas žurnāliem;
• no trešajām personām, kas ar jums saistītas (piemēram, ārstiem, speciālistiem, tiesībsargājošām iestādēm), ja to pieļauj normatīvie akti.

6. Kam nododam personas datus

Datus nododam tikai tad, ja tas nepieciešams konkrētā mērķa sasniegšanai, ja to paredz normatīvie akti vai ja tam ir jūsu piekrišana. Datu saņēmēji var būt:

• Rīgas valstspilsētas pašvaldība un tās iestādes;
• Izglītības un zinātnes ministrija, Valsts izglītības satura centrs, Izglītības kvalitātes valsts dienests un citas uzraudzības iestādes;
• e-klases un citu skolas informācijas sistēmu nodrošinātāji;
• ēdināšanas pakalpojuma sniedzēji;
• mājas lapas izstrādātājs un tehniskais uzturētājs, mitināšanas un IT drošības pakalpojumu sniedzēji;
• grāmatvedības, audita, juridiskie un apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji;
• bankas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji;
• tiesībsargājošās iestādes, tiesas un citas iestādes, ja to paredz normatīvie akti;
• sociālo tīklu platformu nodrošinātāji (skatīt 9. sadaļu).

Ar apstrādātājiem, kas apstrādā datus mūsu uzdevumā, noslēgti līgumi, kuros noteikts apstrādes apjoms, drošības prasības un konfidencialitātes pienākums.

7. Pārsūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Lielākā daļa datu tiek apstrādāta Latvijā un Eiropas Savienībā. Atsevišķos gadījumos dati var tikt pārsūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, piemēram, izmantojot sociālo tīklu platformas (Meta Platforms Ireland Ltd. un tās saistītie uzņēmumi) vai mākoņpakalpojumus. Šādā gadījumā pārsūtīšana notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas pieņemtiem lēmumiem par atbilstību, standarta līguma klauzulām vai citiem VDAR 45.–49. pantā paredzētiem mehānismiem. Papildu informāciju par konkrētiem pārsūtīšanas gadījumiem varat pieprasīt, rakstot uz r92vs@riga.lv.

8. Bērnu personas dati, fotografēšana un filmēšana

Skola apstrādā bērnu personas datus, lai nodrošinātu izglītības procesu un ar to saistītos pakalpojumus. Bērna datus iegūstam no vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem, no paša bērna un no citām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Bērna fotografēšana un filmēšana skolas iekšējām vajadzībām (mācību procesa dokumentēšana, audzināšanas darbs, skolas iekšējie materiāli) notiek, ievērojot bērna un vecāku tiesības uz privātumu. Šādi materiāli netiek publicēti bez atsevišķas piekrišanas. Publicēšana skolas mājas lapā, sociālajos tīklos, presē vai citos publiskos materiālos notiek tikai ar atsevišķu, nepārprotamu vecāka vai likumiskā pārstāvja piekrišanu.

Piekrišana ir brīvprātīga. Tās nesniegšana vai atsaukšana neietekmē bērna mācības, vērtējumus vai dalību skolas pasākumos. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, rakstot uz r92vs@riga.lv; pēc atsaukšanas saņemšanas attiecīgos materiālus pēc iespējas drīz, bet ne vēlāk kā 30 dienu laikā, izņemam no publiskās pieejas vai dzēšam, ciktāl tas ir tehniski iespējams.

Piekrišanu par nepilngadīgu bērnu sniedz vecāks vai likumiskais pārstāvis, vienlaikus ņemot vērā bērna vecumu un izpratni. Ja bērns ir sasniedzis pilngadību, viņš piekrišanu sniedz un atsauc pats.

Piekrišanas veidlapa “Piekrišana bērna personas datu apstrādei saistībā ar viņa fotografēšanu un filmēšanu” ir pieejama atsevišķā lapā: Piekrišana fotografēšanai un filmēšanai.

9. Sociālie tīkli

9.1. Facebook

Skola uztur Facebook lapu facebook.com/Rigas92vidusskola, kur publicē informāciju par skolas dzīvi, pasākumiem un sasniegumiem. Facebook lapas administrēšanā Skola un Meta Platforms Ireland Ltd. attiecībā uz lapas apmeklētāju datu apstrādi (Facebook Page Insights) ir kopīgi pārziņi VDAR 26. panta izpratnē.

Facebook lapā, ja jūs mijiedarbojaties ar Skolas ierakstiem, tiek apstrādāti šādi dati: jūsu publiskais profila nosaukums un attēls, komentāri, ziņas, atzīmes “Patīk”, dalīšanās ar ierakstiem, kā arī apkopotā statistika par lapas apmeklējumiem. Šos datus apstrādājam, lai informētu par skolas darbību, atbildētu uz jautājumiem un uzturētu saziņu ar vecākiem, skolēniem un sabiedrību. Tiesiskais pamats ir Skolas leģitīmās intereses informēt par savu darbību un jūsu piekrišana, ja publicējam jūsu saturu.

Facebook platformas nodrošinātājs patstāvīgi apstrādā datus saskaņā ar savu privātuma politiku: facebook.com/privacy/policy. Informācija par kopīgo atbildību attiecībā uz Page Insights ir pieejama Meta dokumentos.

Ja nevēlaties, lai Skola redzētu jūsu mijiedarbību ar lapu, varat mainīt savus Facebook privātuma iestatījumus, atteikties no lapas sekošanas vai sazināties ar Skolu, lai lūgtu dzēst jūsu komentāru vai ziņu.

9.2. Kopīga atbildība un jūsu izvēles

Sociālo tīklu platformas darbojas kā patstāvīgi pārziņi attiecībā uz savu platformu un tajā veikto datu apstrādi. Skola nevar kontrolēt, kā platforma izmanto jūsu datus ārpus Skolas lapas. Lūdzam iepazīties ar attiecīgās platformas privātuma politiku un iestatījumiem.

Skola publicē bērnu attēlus sociālajos tīklos tikai ar vecāku vai likumisko pārstāvju piekrišanu saskaņā ar 8. sadaļu. Ja vēlaties, lai konkrēts attēls tiktu noņemts, rakstiet uz r92vs@riga.lv, norādot saites adresi un attēlu.

10. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:

• tiesības piekļūt saviem datiem – saņemt informāciju par to, kādus datus par jums apstrādājam, kāpēc un kam tos nododam;
• tiesības labot datus – lūgt nekavējoties labot nepareizus vai papildināt nepilnīgus datus;
• tiesības dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”), ja vairs nav tiesiska pamata tos glabāt;
• tiesības ierobežot apstrādi – lūgt apturēt datu apstrādi, kamēr tiek pārbaudīts jūsu pieprasījums;
• tiesības uz datu pārnesamību – saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā, ja apstrāde balstās uz piekrišanu vai līgumu;
• tiesības iebilst – iebilst pret apstrādi, kas balstās uz leģitīmajām interesēm vai sabiedrības interesēm;
• tiesības atsaukt piekrišanu – jebkurā laikā, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību;
• tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, kā arī vērsties tiesā.

Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz r92vs@riga.lv vai iesniedziet iesniegumu skolas kancelejā. Ja nepieciešams, lūgsim apstiprināt savu identitāti. Atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā; ja pieprasījums ir sarežģīts, šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to jūs informējot.

Datu valsts inspekcija: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; tālr. 67223131; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; tīmekļa vietne dvi.gov.lv.

11. Sīkdatnes

Mājas lapā izmantoto sīkdatņu apraksts, mērķi, glabāšanas laiks un pārvaldības kārtība ir sniegta atsevišķā Sīkdatņu politikā. Sīkdatņu izvēli varat mainīt jebkurā laikā, atverot “Sīkdatņu iestatījumi” mājas lapas kājenē.

12. Datu drošība

Veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, zaudēšanu, pārveidošanu, atklāšanu vai nesankcionētu piekļuvi. Tie ietver piekļuves tiesību ierobežošanu, šifrētu datu pārraidi, rezerves kopijas, drošības žurnālus, regulāras atjaunināšanas un darbinieku apmācību.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, kas varētu radīt augstu risku jūsu tiesībām un brīvībām, par to informēsim jūs un Datu valsts inspekciju normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

13. Izmaiņas šajā politikā

Politiku pārskatām regulāri un atjauninām, ja mainās datu apstrādes prakse, normatīvie akti vai tehniskie risinājumi. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā. Būtisku izmaiņu gadījumā par tām informēsim mājas lapā un, ja nepieciešams, arī citās Skolas izmantotajās saziņas vietās.

Spēkā no: 2026. gada 23. oktobra. Versija: 3.1.

14. Kontakti

Rīgas 92. vidusskola
Ulbrokas iela 3, Rīga, LV-1021
Tālrunis: +371 670 434 48, +371 288 099 82
E-pasts: r92vs@riga.lv

Datu aizsardzības speciālists: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, e-pasts dac@riga.lv.

Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.